A mesura que una empresa comença a créixer, els seus departaments es van especialitzant per repartir les tasques amb més eficiència. A l’alta direcció, un dels càrrecs més importants és el de director financer, les funcions del qual estan directament relacionades amb el bon exercici econòmic i evitar possibles problemes financers.
Avui repassem detalladament les funcions del departament financer de qualsevol organització i del seu director. A més, avaluem com ha de ser el perfil d’aquest professional, des de la formació fins a les habilitats.
Director financer: funcions clau
No és possible enumerar taxativament les funcions d’un director financer, ja que poden variar d’acord amb les condicions particulars de cada empresa. Tot i així, resumim a grans trets les seves principals responsabilitats.
Gestió comptable: primera funció del departament financer
El director financer és el màxim responsable de la comptabilitat de l’empresa. Heu d’assegurar-vos que tots els comptes estiguin en ordre al llarg de cada període fiscal. També està encarregat de complir els tributs i altres compromisos legals. Si existissin irregularitats, serà la primera persona a respondre davant socis, inversors i autoritats, si és el cas.
Administració dels recursos financers
Gestiona el capital i els actius empresarials, incloent-hi immobles, vehicles, equips, mobiliari, reserves, inversions a llarg termini i actius líquids, a més de qualsevol renda o rendiment que rebi la companyia. En aquest sentit, tota compra o venda hauria de ser aprovada per ell.
Establiment d’objectius econòmics
És la persona que s’encarrega de fixar metes en matèria financera. El més normal és que s’estableixin alguns punts generals quant a despeses i guanys, i a partir d’aquí derivar objectius específics a cada àrea i departament. Així, per exemple, és possible plantejar una retallada de despeses en operacions o un increment de les vendes, tot això contribueix a les metes inicials. De la mateixa manera, ha de definir els indicadors que es prendran en compte per a l’avaluació de resultats.
Desenvolupament de plans financers
Juntament amb el director general o CEO, traça el full de ruta en matèria financera que formarà part del pla estratègic integral. Aquí es contemplen els pressupostos i les opcions de finançament, a més de les mesures específiques per aconseguir crèdit, liquidar deutes o expandir l’empresa.
Detecció d’oportunitats d’inversió
Ha d’estar al dia dels mercats financers, tant locals com internacionals, per identificar les inversions relacionades amb l’activitat de l’empresa que la puguin afavorir. Això també s’aplica de portes endins, avaluant operacions que tinguin potencial per generar resultats positius als balanços comptables.
Projecció d’escenaris
Segons el punt anterior, la situació actual i el context econòmic, el director financer construeix projeccions de cara al futur que donen una idea del que esperar en els propers períodes. Perquè aquestes puguin ser eficients, és important fer una previsió pessimista, una de realista i una d’optimista, de manera que l’empresa estigui preparada a la majoria dels escenaris.
Realitzar informes de resultats
Al tancament de cada exercici, és l’encarregat de crear un informe detallat sobre la gestió financera. Aquest inclourà els balanços finals de guanys i pèrdues, un resum en matèria fiscal, els pressupostos aprovats i els resultats obtinguts després de la implementació del pla estratègic.
Comunicació financera
Encara que moltes vegades se sol obviar, el director financer ha de coordinar qualsevol comunicat en matèria financera. Això inclou presentacions de balanços i informes de resultats, propostes econòmiques i fins i tot la integració de nous inversors. Per descomptat, tot es fa d’acord amb l’estil comunicatiu de l’empresa, per la qual cosa és una funció que sol realitzar en coordinació amb el departament de comunicació.
Perfil d’un director financer
Per les seves responsabilitats, el director financer és un professional que ha de complir certs requisits. Resumim alguns trets que, encara que no són universals, solen ser comuns entre els que ocupen aquest càrrec:
- Formació en negocis: gairebé sempre és una persona amb algun grau d’economia, finances o administració d’empreses. També és habitual que tingui un MBA o màster similar, i/o especialitzacions a l’àrea financera.
- Anys d’experiència: encara que l’educació és un element important, cal tenir experiència. Només així és possible portar la teoria a la pràctica i aplicar-les després a l’organització en què exerceix les seves funcions com a director financer. Per això, la majoria de persones en aquests càrrecs tenen almenys uns deu anys de trajectòria laboral, especialment en institucions financeres o auditoria.
- Aptituds gerencials: juntament amb la formació especialitzada, el director financer ha de ser capaç de gestionar equips de treball, delegar tasques i fer seguiment dels avenços en matèria de finances.
- Habilitats interpersonals: són essencials considerant que entre les funcions del director financer hi ha la relació amb altres caps de departaments i altres empleats. Per això, més enllà del perfil tècnic, es busca una persona assertiva que pugui establir vincles professionals eficaços amb el seu entorn.
Les funcions del director financer són claus per al desenvolupament de qualsevol empresa. Això és lògic, considerant que les finances representen un dels pilars fonamentals en tota mena d’organitzacions. A més, en la majoria dels casos, l’única persona per sobre seu és el CEO, fet que suposa una enorme responsabilitat.
Comptar amb un director financer capaç i competent pot marcar la diferència entre una empresa rendible i una que no obté els resultats esperats. Per això és important que triïs amb cautela la persona que ocuparà aquest càrrec. Tot i això, també és possible externalitzar gran part d’aquesta responsabilitat, la qual cosa a més aportarà una visió externa a la situació de la teva empresa.
Cada vegada és més habitual trobar a les PIME aquesta funció externalitzada, ja que moltes necessiten professionalitzar el departament financer amb una persona amb coneixements i experiència, que els guiï en la posada en marxa i seguiment de les funcions clau descrites anteriorment, però sense tenir una dedicació exclusiva a l’empresa. Això suposa tenir un cost molt inferior que tenir aquest directiu en plantilla. Des de Vela Consultors podem ajudar-te.
