Al món empresarial, les idees de negocis són la matèria primera de qualsevol companyia. No obstant això, abans que alguna d’aquestes idees es converteixi en realitat, l’empresari o emprenedor considera tots els factors que hi estan implicats i planifica la seva posada en marxa. En aquest punt és important fer un pla estratègic que descrigui el projecte i el full de ruta que cal seguir per desenvolupar-lo.
Algunes persones encara es qüestionen perquè fer un pla de negocis, i la realitat és que és un document indispensable per tenir una perspectiva clara de les diferents àrees de qualsevol empresa. No obstant això, el seu valor no acaba aquí, sinó que és la carta de presentació davant de socis, inversors i clients, per la qual cosa cal treballar-hi.
Si heu decidit iniciar algun negoci i ja teniu una idea del que voleu oferir, el pla estratègic és el millor punt de partida. Ja hem abordat en un altre article la seva definició i certes consideracions inicials, així que recollirem els aspectes bàsics que ha de tenir el teu i algunes recomanacions pràctiques.
Com fer un pla de negocis: estructura
No hi ha una forma única de traçar una estratègia, ja que hi ha moltes variables que cal considerar segons la naturalesa de cada projecte. Tot i això, hi ha certes parts d’un pla de negoci que són indispensables perquè aquest sigui efectiu:
Oferta
Has de presentar el producte o servei que ofereixes i explicar allò que ho fa únic. És important descriure’n les característiques i el funcionament de manera clara, però el focus ha d’estar en com es transforma en un benefici per als futurs clients. De la mateixa manera, cal descriure el target o públic a què apuntes.
Operacions
Aquesta és una de les peces centrals del pla d’empresa, ja que exposaràs de forma detallada els processos i activitats necessàries per oferir el teu producte o servei. Parlem també de les matèries primeres, els proveïdors, els equips i mobiliari que utilitzaràs i les gestions que has de fer. Això us ajudarà a visualitzar l’operativitat del negoci i donarà a les altres parts interessades una idea clara de com es faran les coses.
Recursos humans
Passa per la descripció del personal que necessites per fer el projecte. No només has de presentar cadascuna de les persones involucrades a l’hora de desenvolupar el pla, sinó també descriure aquells perfils professionals que esperes integrar en el futur. De la mateixa manera, és bona idea determinar els canals de cerca per trobar aquest talent humà.
Entorn
En aquest punt has de fer una anàlisi tant del mercat com de la competència. En el primer cas, el pla ha d’explicar la situació actual del context en què es desenvolupa el negoci, com ha evolucionat i quines són les tendències i les previsions de creixement. El segon és un estudi sobre aquelles empreses que ofereixen productes o serveis similars als teus. Cal descriure què fan, com ho fan i quins són els seus punts forts i febles, per poder aplicar les pràctiques positives i evitar cometre els seus errors.
Difusió
Aquí definiràs les estratègies de comunicació, comercialització i publicitat que utilitzaràs per donar a conèixer la teva empresa tant dins com fora del món digital. Aquest és un apartat molt flexible que probablement aniràs adaptant a mesura que el projecte evolucioni. No obstant això, cal descriure les primeres passes i el full de ruta general que definirà la direcció en aquesta àrea tan crucial.
Finances
És una de les parts que tenen més rellevància un pla de negocis, en especial quan es presenta a possibles socis o inversors. Heu de contemplar almenys quatre punts que són crucials en l’aspecte financer:
- Inversió: la quantitat de diners estimats que es necessiten per posar en marxa el projecte i les possibles contribucions posteriors. Aquí has de descriure detalladament la destinació dels fons.
- Estructura de costos: en aquesta part s’exposa com la teva empresa administrarà els recursos econòmics per dur a terme les operacions quotidianes que calen per al seu funcionament.
- Projeccions: estimacions fetes sobre levolució financera del negoci després dun cert període de temps. És important incloure tres escenaris: un d’optimista, un de realista i un de pessimista.
- Dividends: dades sobre els beneficis monetaris esperats del projecte a mitjà i llarg termini, i el rendiment que poden tenir els inversors, en cas que es consideri aquesta opció.
Aspectes legals
No t’has d’oblidar d’exposar la naturalesa legal del negoci, des de la figura jurídica triada fins a la legislació vigent que el regeix. Per exemple, hi ha grans diferències entre una societat mercantil o una cooperativa, per això has d’explicar les raons per les quals has triat una opció sobre l’altra.
Resum executiu
Es tracta d’unes poques pàgines on se sintetitzen tots els aspectes esmentats, de manera que qualsevol inversor, soci o client pugui conèixer el pla de negocis en pocs minuts de lectura. Heu d’anar al començament del document, però es realitza després de tenir definits tots els punts anteriors.
Recomanacions per fer un pla estratègic
Ja coneixes els elements bàsics que conformen l’organigrama d’un pla de negocis, però et donaré alguns consells que et poden ajudar a desenvolupar-lo de manera més eficaç.
- No assumeixis res com a definitiu. Les circumstàncies i l’entorn tendeixen a canviar al llarg del temps, així que no dubtis a fer els ajustaments necessaris per emmotllar-te a cada moment.
- Fes partícip el teu equip. Encara que hagis definit el pla pel teu compte o amb els teus socis, procura que altres parts interessades expressin el seu punt de vista i aportin idees des de la seva àrea. Això t’ajudarà a enriquir-lo, a més de millorar la implicació de tothom al projecte.
- Busca ajuda externa. La mirada d’un tercer pot ajudar-te a ampliar la teva perspectiva i considerar aspectes que passaves per alt. A més, comptar amb una opinió experta et pot ajudar a enfocar millor les estratègies i dissenyar un pla més adaptat a la realitat.
Fer un pla estratègic de negoci és traçar el camí que seguiràs durant la conducció de la teva empresa, per la qual cosa requereix atenció i temps. Si necessites ajuda amb el teu, no dubtis a contactar-nos per sol·licitar una sessió de diagnòstic i començar a donar-li forma amb el suport de l’experiència.
